何為真正的保險柜,火災時刻威脅著您事業上的安全。在過去大家將貴重的物品保存在隱秘的地方，以防偷盜，然而一場火災便會傾家蕩產。而任何粗心、事故或惡意行為都可以導致火災而給您的事業帶來毀滅性的后果。政府部門發生火災，機密文件資料因未經防火處理而被燒毀造成重大損失，責任更是重大！根據有關法律，一些文件、證據應被保存30年以上，計算機站等特殊場所都應配備防火柜。很多人都認為保險柜甚至普通鐵皮文件柜可以防火，但事實上：當周圍溫度達到177攝氏度時，即使不和火焰直接接觸，紙張也會自燃；至于磁盤，當溫度超過55攝氏度時則被徹底破壞。在火災現場，保險柜和普通鐵皮柜根本就不可能將溫度控制在177攝氏度以下。
目前在世界上所大量采用的“防火文件柜”指的是“紙張防火文件柜”，其國際標準規定是處于攝氏1000度的火災現場中，其柜內溫暖度要保持在攝氏180度以下至少一小時，使紙張不碳化，字跡清晰可辨。而目前最先進的“磁盤防火文件柜”其國際標準規定是處于攝氏1000度的火災現場中，其柜內溫度要保持在攝氏52度以上，至少一個小時，使磁盤不損壞。信息可完整保存并立即讀取。